>안녕하세요
>머니북으로 편하게 가계부쓰고 있는 주부입니다.
>수입지출을 한눈에 보기위해 가계부를 쓰고있는데요
>월별 현황 보고서에 월별 수입/지출 현황을 보면
>총 지출란에 신용카드 사용금액이 중복되어 나와서 실 지출보다 많이 나오네요
>일단 그때그때 쓰는 신용카드 금액이 지출로 빠지고 신용카드 결제금액이 또한번 지출로 빠져서...
>중복이 되는데 이거 어찌해야 하나요??
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아마도 거래를 [대체거래]로 정리를 해 주시지 않아서 발생한 문제인 것 같습니다.
대체거래에 대한 안내문을 아래에 붙여드리니 참골 해 보시기 바랍니다.
만약 이해가 어려우면(사실 복식부기에서 이 부분이 가장 어려운 부분이라고 할 수 있습니다. 잘 이해가 안간다해서 걱정하시지 않아도됩니다. 대개의 경우 이해가 쉽지 않습니다.
어려움이 있다면 담당자에게 연락을 주세요. 원격으로 약간의 안내를 해 드리겠습니다.
안내문을 아래 붙여 드립니다.
[화면에 대한 이해]
[F] 수입/지출이 아닌 대체거래의 결정과 표시를 화면에서 바로 할 수 있습니다. 대체상대계정에 계정이 표시되어 있으면 대체거래로 완성된 거래 입니다. 같은 날짜의 같은 금액의 거래가 상대계정에 반대로 기록되어 있습니다.
[마우스 오른쪽 버튼 기능에 대한 이해]
(대체거래 상대계정 지정)
수입/지출이 아닌 거래를 대체거래라고 합니다. 대체거래는 반드시 상대계정이 있으며 같은 날짜에 같은 금액의 거래가 상대계정에 반대(차변/대변) 거래로 발생을 하게 됩니다. 즉 현재 계정에 입금거래면 상대계정에는 출금거래가 되고 현재 계정에 출금거래면 상대계정에는 반드시 입금거래가 발생하게 됩니다. 머니북(MoneyBook)에서는 이러한 특성을 감안하여 상대계정을 지정해 주면 자동으로 상대계정에 거래를 발생해 주게끔 프로그램 되어 있습니다.
만약 은행계정에 CD기 출금을 한 10만원 거래가 있다면 출금된 10만원은 현금계정에 입금으로 기록되어야 합니다. 이때 은행계정에서 출금된 10만원 거래를 선택한 후에 대체거래 상대계정에 [현금] 계정을 지정해 주면 [현금] 계정에는 10만원 입금거래가 자동으로 발생을 하고 두 거래는 대체거래로 완성 됩니다.
[대체거래 연결 / 대체거래 끊기]
[대체거래 연결] 및 [대체거래 끊기] 기능을 알기 위해서는 먼저 대체거래에 대한 이해가 필요 합니다. 대체거래에 대해서는 [대체거래란 무엇인가? - 대체거래 개념을 알면 가계부 쓰기가 더 재미있습니다.]에서 자세하게 안내를 드리고 있으니 참고로 하시기 바랍니다.
[대체거래 연결] 기능은 대체거래가 발생한 2개의 계정에 각각의 거래가 이미 기록되어 있을 때 2개의 거래를 대체거래라고 인식시키기 위해 연결을 해주는 기능 입니다. 이 경우는 수동으로 작성하는 계정에서의 정리를 위한 것이 아니라 2개의 계정이 모두 인터넷으로 조회가 되는 계정으로 양쪽 계정에 모두 거래가 조회되어 기록되어 있을 때 이용을 하게 됩니다.
즉, A통장에서 B통장으로 계좌이체를 하였고 A통장 및 B통장 모두 인터넷 조회를 하여 A통장에는 B통장으로 출금된 거래가 있고 B통장에는 A통장에서 입금된 거래가 있을 때에 두 거래를 대체거래로 연결해 주는 기능 입니다. 만약 두 거래를 대체거래로 연결해 주지 않으면 A통장의 출금은 지출로 집계되고 B통장의 입금은 수입으로 집계가 되므로 통계를 위해서는 대체거래로 정리를 해 주는 게 좋습니다.
잘못된 정리 2가지
1.대체거래로 정리하지 않고 그대로 두는 경우 - A통장의 출금거래는 지출로 집계되고 B통장의 입금거래는 수입으로 집계됩니다. 단, 수입/지출 집계만 왜곡되지 잔액은 틀리지 않습니다. 예를 들어 A통장에서 B통장으로 100만원을 이체하였는데 대체거래로 정리하지 않았다면 수입 100만원(B통장에 입금된 돈), 지출 100만원(A통장에서 출금된 돈)이 된 것이고 이렇게 계좌이체를 10번 하였다면 수입 1,000만원, 지출 1,000만원이 집계되는 왜곡현상이 있게 됩니다.
(계정에 입력된 거래)
(보고서에서의 집계)
2. 한쪽 거래에서 [대체거래 상대계정 지정]에 의해 상대계정을 지정해서 정리한 경우 - [대체거래 상대계정 지정] 기능에 의해 상대계정에 거래가 자동으로 발생을 하게 됩니다. 따라서 상대계정에는 인터넷 조회에 의해 입금(또는 출금)된 거래가 이미 있음에도 불구하고 [대체거래 상대계정 지정]에 의해 쌍으로 이루어지는 반대 거래가 발생하므로 거래가 이중으로 기록되는 문제가 생깁니다. 따라서 잔액도 달라지게 됩니다.
물론 이럴 경우에 대체거래로 정리된 거래를 두고 인터넷으로 가져온 거래를 삭제하면 되지만 찾아서 삭제를 해 주어야 하는 불편이 있게 됩니다.
[대체거래 연결] 기능은 이렇게 양쪽 계정에 이미 거래가 존재할 때에 즉 인터넷 조회에 의해 양쪽 계정에 이미 거래가 기록되어 있을 때에 두 거래를 대체거래로 연결만 해 주면 되는 편리한 기능 입니다.
[들어가기]
[화면에 대한 이해]
[1] 대체거래로 연결할 수 있는 거래를 표시 합니다. 이때 표시되는 거래는 원본거래와 같은 날짜의 반대 거래 입니다. 즉 원본거래가 입금이면 출금거래들이 표시 됩니다. 쌍으로 이루어져야 하므로 당연한 일이겠지요. 표시된 거래 중에서 연결할 거래를 선택 합니다.
[2] 연결에 필요한 항목을 선택 합니다. 항목은 집계를 위한 것이며 항목이 대체거래임을 결정하는 것은 아닙니다. 즉 대체항목이 아니어도 괜찮고 내용을 입력해도 관계없습니다.
[3] 차액이 있을 경우 차액을 표시 합니다. 예를 들어 A은행에서 B은행으로 계좌이체를 하였을 때 발생하는 송금수수료 같은 것인데 차액은 별도의 거래로 나누어서 기록이 됩니다.
[4] 차액거래에 대한 항목을 지정할 수 있습니다.
[5] 저장 버튼에 의해 [대체거래 연결]을 마무리 합니다.
(대체거래로 연결된 거래 - 차액이 있는 경우)
[대체거래 끊기]
대체거래로 연결된 거래는 [대체거래 끊기] 기능에 의해 분리를 할 수 있습니다. 잘못 연결한 경우에 두 거래를 분리할 수 있는 것입니다.
[대체거래 끊기] 기능은 꼭 [대체거래 연결] 기능에 의해 연결된 거래만 끊을 수 있는 것은 아닙니다. [대체거래 상대계정 지정]에 의해 발생한 거래도 끊을 수 있는데 이때 상대계정의 거래는 단순히 수입/지출 거래로 돌아가는 것이지 거래가 삭제되는 것은 아닙니다.
[대체거래 끊기] 메뉴는 대체거래로 연결된 거래에서만 나타납니다. 즉 연결되지 않은 일반거래에서는 [대체거래 연결]로 표시되고 대체거래에서는 [대체거래 끊기]로 표시 됩니다.
거래를 선택해서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 의해 [대체거래 끊기]를 선택하면 다음과 같이 확인 메시지 창이 나타납니다.
[확인] 버튼을 누르면 대체거래의 연결이 끊어지고 각각의 거래는 수입/지출 거래로 돌아 갑니다.
>머니북으로 편하게 가계부쓰고 있는 주부입니다.
>수입지출을 한눈에 보기위해 가계부를 쓰고있는데요
>월별 현황 보고서에 월별 수입/지출 현황을 보면
>총 지출란에 신용카드 사용금액이 중복되어 나와서 실 지출보다 많이 나오네요
>일단 그때그때 쓰는 신용카드 금액이 지출로 빠지고 신용카드 결제금액이 또한번 지출로 빠져서...
>중복이 되는데 이거 어찌해야 하나요??
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아마도 거래를 [대체거래]로 정리를 해 주시지 않아서 발생한 문제인 것 같습니다.
대체거래에 대한 안내문을 아래에 붙여드리니 참골 해 보시기 바랍니다.
만약 이해가 어려우면(사실 복식부기에서 이 부분이 가장 어려운 부분이라고 할 수 있습니다. 잘 이해가 안간다해서 걱정하시지 않아도됩니다. 대개의 경우 이해가 쉽지 않습니다.
어려움이 있다면 담당자에게 연락을 주세요. 원격으로 약간의 안내를 해 드리겠습니다.
안내문을 아래 붙여 드립니다.
[화면에 대한 이해]
[F] 수입/지출이 아닌 대체거래의 결정과 표시를 화면에서 바로 할 수 있습니다. 대체상대계정에 계정이 표시되어 있으면 대체거래로 완성된 거래 입니다. 같은 날짜의 같은 금액의 거래가 상대계정에 반대로 기록되어 있습니다.
[마우스 오른쪽 버튼 기능에 대한 이해]
(대체거래 상대계정 지정)
수입/지출이 아닌 거래를 대체거래라고 합니다. 대체거래는 반드시 상대계정이 있으며 같은 날짜에 같은 금액의 거래가 상대계정에 반대(차변/대변) 거래로 발생을 하게 됩니다. 즉 현재 계정에 입금거래면 상대계정에는 출금거래가 되고 현재 계정에 출금거래면 상대계정에는 반드시 입금거래가 발생하게 됩니다. 머니북(MoneyBook)에서는 이러한 특성을 감안하여 상대계정을 지정해 주면 자동으로 상대계정에 거래를 발생해 주게끔 프로그램 되어 있습니다.
만약 은행계정에 CD기 출금을 한 10만원 거래가 있다면 출금된 10만원은 현금계정에 입금으로 기록되어야 합니다. 이때 은행계정에서 출금된 10만원 거래를 선택한 후에 대체거래 상대계정에 [현금] 계정을 지정해 주면 [현금] 계정에는 10만원 입금거래가 자동으로 발생을 하고 두 거래는 대체거래로 완성 됩니다.
[대체거래 연결 / 대체거래 끊기]
[대체거래 연결] 및 [대체거래 끊기] 기능을 알기 위해서는 먼저 대체거래에 대한 이해가 필요 합니다. 대체거래에 대해서는 [대체거래란 무엇인가? - 대체거래 개념을 알면 가계부 쓰기가 더 재미있습니다.]에서 자세하게 안내를 드리고 있으니 참고로 하시기 바랍니다.
[대체거래 연결] 기능은 대체거래가 발생한 2개의 계정에 각각의 거래가 이미 기록되어 있을 때 2개의 거래를 대체거래라고 인식시키기 위해 연결을 해주는 기능 입니다. 이 경우는 수동으로 작성하는 계정에서의 정리를 위한 것이 아니라 2개의 계정이 모두 인터넷으로 조회가 되는 계정으로 양쪽 계정에 모두 거래가 조회되어 기록되어 있을 때 이용을 하게 됩니다.
즉, A통장에서 B통장으로 계좌이체를 하였고 A통장 및 B통장 모두 인터넷 조회를 하여 A통장에는 B통장으로 출금된 거래가 있고 B통장에는 A통장에서 입금된 거래가 있을 때에 두 거래를 대체거래로 연결해 주는 기능 입니다. 만약 두 거래를 대체거래로 연결해 주지 않으면 A통장의 출금은 지출로 집계되고 B통장의 입금은 수입으로 집계가 되므로 통계를 위해서는 대체거래로 정리를 해 주는 게 좋습니다.
잘못된 정리 2가지
1.대체거래로 정리하지 않고 그대로 두는 경우 - A통장의 출금거래는 지출로 집계되고 B통장의 입금거래는 수입으로 집계됩니다. 단, 수입/지출 집계만 왜곡되지 잔액은 틀리지 않습니다. 예를 들어 A통장에서 B통장으로 100만원을 이체하였는데 대체거래로 정리하지 않았다면 수입 100만원(B통장에 입금된 돈), 지출 100만원(A통장에서 출금된 돈)이 된 것이고 이렇게 계좌이체를 10번 하였다면 수입 1,000만원, 지출 1,000만원이 집계되는 왜곡현상이 있게 됩니다.
(계정에 입력된 거래)
(보고서에서의 집계)
2. 한쪽 거래에서 [대체거래 상대계정 지정]에 의해 상대계정을 지정해서 정리한 경우 - [대체거래 상대계정 지정] 기능에 의해 상대계정에 거래가 자동으로 발생을 하게 됩니다. 따라서 상대계정에는 인터넷 조회에 의해 입금(또는 출금)된 거래가 이미 있음에도 불구하고 [대체거래 상대계정 지정]에 의해 쌍으로 이루어지는 반대 거래가 발생하므로 거래가 이중으로 기록되는 문제가 생깁니다. 따라서 잔액도 달라지게 됩니다.
물론 이럴 경우에 대체거래로 정리된 거래를 두고 인터넷으로 가져온 거래를 삭제하면 되지만 찾아서 삭제를 해 주어야 하는 불편이 있게 됩니다.
[대체거래 연결] 기능은 이렇게 양쪽 계정에 이미 거래가 존재할 때에 즉 인터넷 조회에 의해 양쪽 계정에 이미 거래가 기록되어 있을 때에 두 거래를 대체거래로 연결만 해 주면 되는 편리한 기능 입니다.
[들어가기]
[화면에 대한 이해]
[1] 대체거래로 연결할 수 있는 거래를 표시 합니다. 이때 표시되는 거래는 원본거래와 같은 날짜의 반대 거래 입니다. 즉 원본거래가 입금이면 출금거래들이 표시 됩니다. 쌍으로 이루어져야 하므로 당연한 일이겠지요. 표시된 거래 중에서 연결할 거래를 선택 합니다.
[2] 연결에 필요한 항목을 선택 합니다. 항목은 집계를 위한 것이며 항목이 대체거래임을 결정하는 것은 아닙니다. 즉 대체항목이 아니어도 괜찮고 내용을 입력해도 관계없습니다.
[3] 차액이 있을 경우 차액을 표시 합니다. 예를 들어 A은행에서 B은행으로 계좌이체를 하였을 때 발생하는 송금수수료 같은 것인데 차액은 별도의 거래로 나누어서 기록이 됩니다.
[4] 차액거래에 대한 항목을 지정할 수 있습니다.
[5] 저장 버튼에 의해 [대체거래 연결]을 마무리 합니다.
(대체거래로 연결된 거래 - 차액이 있는 경우)
[대체거래 끊기]
대체거래로 연결된 거래는 [대체거래 끊기] 기능에 의해 분리를 할 수 있습니다. 잘못 연결한 경우에 두 거래를 분리할 수 있는 것입니다.
[대체거래 끊기] 기능은 꼭 [대체거래 연결] 기능에 의해 연결된 거래만 끊을 수 있는 것은 아닙니다. [대체거래 상대계정 지정]에 의해 발생한 거래도 끊을 수 있는데 이때 상대계정의 거래는 단순히 수입/지출 거래로 돌아가는 것이지 거래가 삭제되는 것은 아닙니다.
[대체거래 끊기] 메뉴는 대체거래로 연결된 거래에서만 나타납니다. 즉 연결되지 않은 일반거래에서는 [대체거래 연결]로 표시되고 대체거래에서는 [대체거래 끊기]로 표시 됩니다.
거래를 선택해서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에 의해 [대체거래 끊기]를 선택하면 다음과 같이 확인 메시지 창이 나타납니다.
[확인] 버튼을 누르면 대체거래의 연결이 끊어지고 각각의 거래는 수입/지출 거래로 돌아 갑니다.
