개인 입장에서 회사와의 관계는 사실 돈을 빌렸다가 갚는 것이 다 입니다. 즉 결제일 전에 비용입금(내 돈이 아니니 빌린 돈이고) 개인계좌에서 출금(빌린 돈 갚는)이 거래의 전부라고 할 수 있겠지요. 법인카드는 내 카드가 아니고 사용 자체도 내 지출과는 관계없으니까요.

담당자 생각으로는 법인카드 계정은 단순히 집계나 정리를 위해서 [비자산] 계정으로 만들어 정리만 하면 어떨까 생각 합니다. 어차피 사용이나 기타 행위들이 나의 자산(가계부)와는 관련이 없으니까요.

앞에서 말씀드렸듯이 실제 내 가계부와 연관된 것은 결제를 위해 입금된 돈(빌린 돈)과 결제가 되면서 빠져나가는 돈(갚은 돈) 2개의 거래만 존재하는 것으로 하는 게 깔끔하지 않을까 생각 합니다.

잔액 정리 후 이전 거래에 대해서까지 정리를 할 필요는 없지 않을까요?

꼭 해야겠다면 정리해야할 거래 이전으로 잔액 정리를 옮기는 것이 맞지 않을까 싶습니다.

어느 시점으로 하던 이전 거래는 존재하게 되는데(태어나면서 부터 가계부를 쓸 수는 없을테니까) 특정 시점 이전의 거래는 잔액으로만 존재를 하게 하는 것이 좋지 않을가 생각 합니다.

잘 아시겠지만 담당자 의견이 꼭 그래야 하는 것은 아닙니다.

가계부라는 것이 회계와는 달라 보고를 위해 작성하거나 꼭 맞아야 하는 것은 아니므로 각자의 상황에 맞게 또는 관리하기 쉽게 작성을 하면 좋습니다. 

다만 관리라는 것이 틀과 규칙이 있으면 더 효율적으로 관리를 할 수 있기 때문에 기본적으로 회계 원칙을 기준으로 하고 담당자 역시 회계 원칙을 기준으로 해서 답변을 드림을 참고로 하시기 바랍니다.

고맙습니다.

깔끔한 답변 감사합니다.

'비자산계정'이라... 그렇지요... 회사를 대신해서 지출하는거니.... 잘 알겠습니다.

전광석화와 같은 답변 감사합니다.

어떻게 하던

1) 신용카드 이용(행위일 뿐 거래는 없음 - 내 자산에 변동 없음)

2) 회사에 청구하는 돈(행위일 뿐 거래는 없음-  내 자산에 변동 없음)

3) 회사에서 지급받는 돈(회사에서 빌린 돈)

4) 카드로 결제하는 돈(빌린 돈 갚기)

4가지 상황이 발생 합니다.

1번과 2번은 행위일 뿐이지 거래가 발생하는 것은 아닙니다. 따라서 내 가계부에 기록을 할 이유도 방법도 없습니다. 따라서 [비자산]으로 집계(청구)를 위한 기록만 하라는 것입니다.

3번 즉 회사에서 돈을 먼저 받던 4번 즉 내가 먼저 결제를 하던 모두 회사와 나의 채권/채무의 관계일 뿐 입니다.

회사에서 미리 또는 더 많은 금액을 지급 받았다면 일시적으로 채무(빌린 돈) 상태일 것이고 반대로 미리 결제를 했거나 또는 지급 받은 돈 보다 결제한 돈이 많으면 채권(빌려준 돈) 상태일 것입니다.

말씀 내용으로 보면 결제 전에 지급을 받는 경우가 많은 것 같아 [빌린 돈] 계정을 만들어 관리를 하라고 말씀드린 것이고 반대라면 [빌려준 돈] 계정을 만들어 관리를 하면 될 것입니다.

[빌린 돈] 계정 하나만으로 관리를 해도 됩니다. 더 많은 결제를 했거나 미리 결제가 일어났다면 계정의 잔액이 마이너스(-)가 되겠지요. 일시적으로. 결과적으로 잔액은 0가 되는 게 정상일 테구요.

1번과 2번은 단순한 행위일 뿐

실제 거래는 돈이 왔다가 가는 경우만이니 이점만 기록을 하시면 될 것입니다.

고맙습니다.

자세한 답변 감사합니다. 수고하세요.