보고서 오류 유발 요인 개선 요청

조회 수 7559 추천 수 0 2011.06.09 00:41:49

알뜰보기의>결산보기>지출계의 값과      보고서/그래프>그래프 수입-지출>수입/지출 변동그래프 의 지출 값이

 

차이가 나는 것을 조사하다 보니 알게되었네요..

 

거래 편집 화면에서 대체상대계정을 지정하게되면 대체거래가 되는데

 

문제는 항목란에  지출항목을 넣고  대체상대계정을 입력하면 보고서와 그래프에 편차가 생깁니다.

 

대체상대계정을 지정을 했을경우  항목에도 대체항목만 넣을수 있도록 하여야 할 것 같습니다.

 

아니면 항목란에 지출항목이 입력이 되면 대체상대계정을 입력하지 못하게 하는것이 좋을듯합니다.

 

 

다시말하면 대체거래항목에 등록된 항목만 대체상대계정 을 지정할 수 있게 해야 할것 같습니다.

 

 

 

그리고 항목관리에 등록이 되지 않은 것을 거래편집시 항목란에 입력을 했을 경우에 보고서의 오차를 유발합니다.

 

 항목관리에 등록이 되지 않은 것을 거래편집시 항목란에 입력을 했을 경우에 거래내역이 붉은색으로 표시가 되도록 하면

 

사용자가 다시 한 번 확인하고 입력을 할 수 있어 보고서 오류를 막을 수 있을것같습니다. 

 

예를들어   항목관리에 등록된 것은 부식비 로 되어 있는데 실수로 부식 이라고 입력을 하게 되면

 

알뜰보기의>결산보기>지출계 의 값과      보고서/그래프>그래프 수입-지출>수입/지출 변동그래프의 지출 값이

 

차이가 나는 현상이 발생을 합니다.

 

지면으로 설명이 부족하면 댓글을 달아 주세요.. 유선으로 설명드리지요..

 

 


머니북

2011.06.09 11:11:49
*.39.152.150

말씀하신 내용들은 다 맞습니다.

수입
지출
대체항목
이 있다면 각각을 상황에 맞게 사용을 해야 보고서가 제대로 잘 나오는 것은 어쩌면 당연한 얘기겠지요.

문제는 수입항목을 출금에 입역하거나 반대로 지출항목을 입금에 입력을 한다면 계정의 잔액에는 문제가 없겠지만 보고서의 통계는 생각과 다르게 나타날 것입니다. 경우에 따라서는 필요에 의해 그렇게 할 수도 있는데 사용자에 따라 반품의 처리를 그렇게 하시는 경우도 있습니다.

지적하신 대체거래의 경우도 마찬가지인데 지출항목을 대체거래에 입력한다거나 수입항목을 대체거래에 입력한다면 각각의 지출 또는 수입항목은 대체거래 정리에 의해 수입/지출에 포함되지 않으니 보고서에 반영이 되지 않을 겁니다.

고객님께서 지적하신 내용을 담당자가 한번 더 정리를 하였습니다.

여기서 의문은 문제가 있음을 알면서도 왜 오류(?) 방지책 즉 대체거래에는 대체항목만 입력되게 하는 등의 조치를 취하지 않았냐는 것인데... 이것은 머니북에서 내용을 모르고 있거나 성실하지 못하거나 또는 개발이 어려워 못한 것이 아니라 [가계부]라는 특성에 맞추기 위해 그렇게 하지 않은 것이랍니다.

가만히 생각해 보시면 고객님은 아마 회계의 기본 정도는 알고 계시리라 봅니다. 적어도 수입/지출 그리고 대체거래가 무엇인지는 알고 계실 것이지요. 물론 어쩌면 담당자보다 회계에 대해 더 전문가이실 수도 있을 겁니다.

문제는 머니북을 써야할 대 다수의 사용자들은 회계에 대해 잘 모른다는 것인데... 따라서 대체거래의 개념을 알기 어렵습니다. 복식부기를 사실 대체거래를 모르고 사용하기는 쉽지가 않습니다.

만약 지적하신 방법대로 규칙을 걸어 논다면... 모르긴 해도 그렇잖아도 복식부기라 어렵고 [계좌통합]이 좋지만 어려운 부분 없지 않아 어려운 머니북이 몇 배로 어려워져 쓰지 못하시는 분들이 어쩌면 80~90% 될지도 모릅니다.

때문에 
입력은 자유롭게
가능한 오류(논리적인)는 프로그램이 정리를 해주고
일반적인 보고서들에서는 집계를 해주고
정 해결이 안되는 보고서에서는 [누락된 거래]라는 대한민국에 있지도 않은 보고서를 만들어가는 노력을 하고 있는 것이랍니다.

어떻게 하던 즉 항목을 잘못 선택하거나 대체거래를 완성시키지 못하거나 등등의 잘못을 해도 계정(계좌)의 잔액은 틀리지 않습니다. 때문에 회계를 전혀 모르고 대체거래라는 자체를 몰라도 자산/부채 관리를 하는데는 문제가 없습니다.

다만 특정한 보고서들은 상황에 맞게 딱딱 떨어지지 않겠지요.

특히 머니북에는 [계좌통합] 기능으로 인터넷을 통해 은행거래나 신용카드 지금은 증권계좌의 거래까지 자동으로 가져와 기록해주는 기능이 있습니다. 가져온 거래는 바로 저장을 하게 하는데 이때 설정된 항목이 없는(당연히 대개의 거래가 그렇겠지요.) 거래라도 입력이 되게끔 하였습니다.

만약 거래를 입력할 때 항목이 맞지 않으면 입력이 안되게 하였다면....
실제로 어떤 프로그램은 거래를 가져와 기록할 때 일일이 항목을 맞게 설정을 해 주게끔 되어 있습니다. 그러면 정확은 하겠지요. 그런데... 꼭 그렇게 해야만 자산/부채 관리가 되는 것은 아니고 그렇잖아도 어려워하는 사용자들의 발목을 잡는 결과가 올거라는 게 머니북의 생각 입니다.

잘못 입력하거나 상황에 맞지 않아도 대개의 처리는 되는 프로그램.
그래서 머니북의 개발은 쉽지 않은 부분이 많습니다.^^

회계 기준에 맞게 입력이 되도록 한다면 입력 프로그램도 쉬워지고 중간에 집계를 하는 부분도 훨씬 쉬워지고 보고서 또한 쉽고 깔끔하게 만들 수 있지요. 업무용 프로그램과 가게부 프로그램이 달라야 하는 이유는 충분히 있습니다. 이러한 머니북의 생각과 고민이 고객님께도 널리 이해가 될 수 있기를 바랍니다.

고맙습니다.


[덧 붙여서]
항목이 맞지 않는 경우 [빨간색] 표시 등의 좋은 말씀은 잘 들었습니다.
언뜻 보면 매우 좋을 거라 생각하지만 실제 들어가 보면 대 다수 사용자들의 대 다수 거래에 온통 빨간색이 표시될 수 있어서... 과연 어떻게 하는 게 좋을지에 대해서는 충분한 검토가 필요하기도 합니다.
좋은 말씀이니 기록해 두고 개발에 참고로 하겠습니다.^^

no5jeong

2011.06.11 02:17:47
*.255.103.130

 본 프로그램을 사용하는 목적이 보고서등의 자료를 통하고 수입,지출,이체 등의 자산흐름을  분석하여 효율적인

 

 관리를  위한 것이라 생각을합니다.  단순히 수입 지출 내역 등의 기록만을 하기 위한 목적은 많지 않을듯합니다. 

 

그러기 위해서는 보고서 기능은 아주 중요한 기능이라고 할 수 있습니다.

 

보고서가 잘 정리 되도록 하는 것이 본프로그램을 잘 사용한다고 할 수 있겠습니다.

 

저도 다른 프로그램을 거쳐 머니플랜-머니북으로 오랜기간 사용을 해왔습니다.

 

하지만 아직도 불편한 점이 많이 있으나 별 탈 없이 사용하고 있습니다.

 

앞서 문제를 제기한 것은 숙련자나 비 숙련자 모두 거래 정리시 실수를 할 수 있는 사항입니다.

 

저도 오랜기간 사용을 해왔는데 저도 보고서의 오류가 생긴 원인을  각각의 거래내역을 일일이 대조를하여 꽤

 

어렵게 찾았습니다.

 

프로그램적으로 오류가 나지 않도록 개선을 하면 이러한 수고를 덜 수 있을것 같아 글을 적은것입니다.

 

좀 더 쓰기 쉽고  편한 프로그램이 되리라  기대합니다.

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