머니북 사용설명은 다운로드 할 수 있도록 되어 있습니다. 화면에서 보시기 어려우시면 다운로드해서 인쇄해 보실 수 있습니다.
[거래틀 관리(통합거래틀)]
거래틀 기능은 통합거래틀에서 더욱 진가를 발휘 합니다. 어떤 거래가 비슷한 형태로 매번 나누어지는 거래라면 미리 통합거래틀을 만들어 놓고 적용해서 사용하면 매우 편리 합니다.
급여거래를 예를 든다면 수당이나 공제 금액에 따라 받는 금액이 약간씩 달라질 수는 있겠지만 받는 급여, 수당, 국민연금, 건강보험료, 세금 등 일정한 형태로 나누어지고 금액도 똑 같거나 거의 비슷합니다. 매달 같은 형태로 나누어 정리를 하는 것은 여간 귀찮은 일이 아닙니다. 통합거래틀로 미리 틀을 만들어 놓고 적용을 한다면 정리가 훨씬 쉬워 집니다.
또 하나의 예는 대출상환이나 예금인출에서 수수료가 함께 발생하는 거래 같은 것들 입니다. 인출하는 금액은 현금으로 들어오지만 수수료는 비용으로 정리를 해 주어야 하는데 매번 거래를 나누어 입력하는 것은 여간 귀찮은 일이 아닙니다. 이럴 때 통합거래틀은 아주 효과적인 역할을 합니다.
[들어가기]
[화면에 대한 이해]
틀과 틀에 딸린 세부거래로 이루어 집니다. 틀에 전체 금액을 입력할 수도 있고 금액은 입력하지 않을 수도 있습니다. 세부거래 역시 금액을 입력해도 되고 입력하지 않아도 관계없습니다. 금액은 변할 수 있으므로 실제 거래를 발생할 때 입력을 해 주면 됩니다.
[통합거래틀 추가/편집]
틀과 틀에 딸린 세부거래를 추가/편집 합니다. 세부거래의 [항목]은 필수요소이지만 거래처, 금액, 대체계정, 메모 등은 필요에 의해서 입력을 하면 됩니다.
거래나누기의 실제 거래 입력과는 달리 통합거래액 - 세부거래액에 의해 차액이 발생을 해도 관계 없습니다. 금액은 실제 거래에서 다시 맞춰서 발생을 할 수 있기 때문 입니다.
(세부거래의 추가/편집)
([거래나누기]에서 통합거래틀을 이용)
만들어진 통합거래틀은 실제 거래를 발생할 때에 이용을 하게 됩니다. 이미 발생을 한 거래를 [거래나누기]에 의해 나누어 정리를 하려고 할 때 미리 만들어둔 통합거래틀은 효과적으로 이용할 수 있습니다.
CD기를 통해 은행에서 현금을 인출했을 때 다른 은행 CD기를 이용하거나 은행 공동망 CD기를 이용할 경우 적게는 500원, 많게는 1,200원까지 수수료가 발생을 합니다. 인터넷을 통해 가져와서 기록된 거래를 [거래나누기] 버튼에 의해 거래를 나누어 정리하고자 합니다.
나타난 거래나누기 화면에서 [거래틀 선택] 버튼을 클릭하고 미리 만들어둔 통합거래틀을 선택합니다.
미리 만들어둔 거래틀에는 인출 금액이 없었으니 인출금액만큼 차액으로 보이게 됩니다.
편집해서 고쳐주어야 할 세부거래를 선택하고 [편집] 버튼을 눌러 금액을 수정하고 [저장] 버튼을 눌러 저장을 하면 됩니다.
(거래나누기에 의해 나누어진 거래 화면)
([거래나누기(통합거래) 추가]에서 통합거래틀을 이용)
이미 발생해 있는 거래를 나누는 경우도 있지만 처음부터 거래를 추가하면서 통합거래로 추가를 하는 경우도 있습니다. 이때도 마찬가지로 [통합거래 추가] 화면에서 통합거래틀을 이용할 수 있습니다.
마우스 오른쪽 버튼에 있는 [거래나누기(통합거래) 추가] 기능을 이용해 통합거래 추가 화면을 띄워줍니다.
나타난 통합거래 추가 화면에서 [거래틀 선택] 버튼을 눌러 미리 만들어 두었던 통합거래틀을 선택 합니다.
세부거래 내용과 금액 등을 편집해서 맞게 완성을 해서 [저장] 버튼을 눌러 거래를 저장 합니다.
([틀에 의한 거래추가]에서 통합거래틀을 이용)
마우스 오른쪽 버튼 기능에 있는 [틀에 의한 거래추가] 기능에 의해 통합거래를 통째로 추가할 수도 있습니다. 단 이때는 미리 만들어둔 통합거래틀이 변경을 하지 않아도 좋을 만큼 완성된 거래일 대 효과적 입니다. 만약 수정할 내용이 있다면 다시 [거래나누기]로 열어서 수정을 해 주어야 하겠지요.
(거래를 [통합거래]로 표시한 경우)
(거래를 [나누어진 거래]로 표시한 경우)
대체거래 상대계정을 지정하면 상대계정에 반대거래가 자동으로 발생을 합니다. 수수료가 있는 현금인출의 경우 통합거래틀에 의해 거래나누기를 하면 인출금액, 수수료가 한번에 정리가 되고 또한 상대계정인 현금계정에 인출한 금액이 입금처리까지 되는 편리함을 얻을 수 있습니다.
