머니북 사용설명은 다운로드 할 수 있도록 되어 있습니다. 화면에서 보시기 어려우시면 다운로드해서 인쇄해 보실 수 있습니다.
[그룹거래 관리 / 그룹거래로 묶기]
그룹거래관리 기능은 머니북(MoneyBook)에 새로 만들어진 기능 중에 하나 입니다. 보통 거래를 상황에 맞게 정리하고 통계를 뽑아보고 하는 데는 보통 보고서를 이용하게 되는데 아무리 보고서를 다양하게 만들어도 충족하기 어려운 부분이 있게 됩니다.
그 중에 하나가 바로 특정한 사안에 대해 쓰여진 거래를 묶어서 별도로 뽑아 보는 경우일 것입니다. 예를 들어 [여름휴가]에 들어간 비용만 따로 정리를 해서 본다거나 셋째 아이를 갖게 되면서부터 출생할 때까지의 비용을 정리해 보는 것과 같은 경우지요.
모든 거래를 엑셀로 내 보내서 관계된 거래만 남기고 다른 거래들은 삭제를 하면 원하는 보고서를 만들 수 있겠지만 그리 간단한 일은 아니고 또한 사안이 종료된 상태면 그나마도 해 본다고 하겠지만 진행 중인 상태라면 관리가 더욱 어려울 것입니다.
더군다나 어떤 거래가 A에도 속하고 B에도 속할 수 있고 또한 항목은 분명 교통비인데 그 중에서 여름휴가를 보내기 위한 교통비였다면 정리를 어떻게 해야 할지 막막할 수 있습니다.
머니북(MoneyBook)에 새롭게 만들어진 그룹거래 관리는 개발실장님의 아이디어와 몇 분 고객님들의 요구사항을 묶어서 만들어본 기능으로 지금까지 보지 못했던 새로운 시도 중에 하나라고 생각 합니다. 번뜩이는 개발실장님의 아이디어를 잘 이용해 보시기 바랍니다.
[들어가기]
[화면에 대한 이해]
[1] 그룹을 [추가(Ctrl+n)], [편집(Ctrl+e)], [삭제(Ctrl+d)] 할 수 있는 버튼 입니다. 단축키를 이용할 수도 있습니다.
[2] 그룹으로 묶여진 거래를 삭제(제외)할 수 있습니다. 그룹에서 삭제를 한다고 해서 실제 거래가 삭제되는 것은 아닙니다.
[3] [인쇄], [엑셀저장], [텍스트저장] 버튼은 아직 만들어져 있지 않습니다. 곧 가져오기/내보내기 기능을 추가 개발하는데 이때 함께 만들어 드리도록 하겠습니다.
[A] 그룹을 선택합니다. 사용하지는 않지만 보관해야 할 그룹이라면 삭제하지 않고 사용여부의 체크를 제외해 둘 수 있습니다. 사용여부를 제외한 그룹은 거래입력 화면에서 그룹거래로 묶기에 나타나지 않습니다.
[B] 선택된 그룹에 묶여있는 거래 입니다. 그룹거래로 묶는 것은 거래입력 화면에서 할 수 있습니다. [삭제] 버튼에 의해 그룹거래에서 제외할 수 있습니다.
[그룹의 추가, 편집]
그룹을 임의로 추가, 편집할 수 있습니다.
[그룹거래로 묶기]
보통의 거래들은 계정(장부)에 항목과 거래처 등에 의해 구분되어 기록이 됩니다. 즉 자동차에 주유를 하고 신한카드로 결제를 했다면 [신한카드] 계정에 [연료비]라는 항목으로 필요에 의해 [SK일산주유소]와 같은 거래처까지 등록을 하게 됩니다. 이렇게 해서 거래는 완성이 되는 것이지요.
이러한 거래들 중에 특정 그룹으로 묶고자 하는 거래들이 있을 것입니다.
거래를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [그룹거래로 묶기] 메뉴에서 이미 등록을 해둔 [그룹]을 선택해서 거래를 묶어주게 됩니다.
하나의 거래가 여러 그룹에 묶일 수도 있습니다. 예를 들어 자동차 주유를 한 거래가 있다고 할 때 [자동차 운영비용 그룹]에 묶이기도 하고 마침 여름휴가 중에 주유를 한 것이라면 [여름 휴가를 위해 쓴 비용]에도 묶여질 수 있습니다.
