>안녕하세요.
>제가 대기업 회계팀에 있는데..
>머니플랜의 복식장부는 정말 정말 대단함을 느낍니다.^^
>그러면서 저도 이해하기 쉽지않은데 회계를 잘모르시는분들이
>이렇게 잘들 사용하시는거 보면 대단하단 생각이 드는군요.
>
>계속 머니플랜쓰다가 머니북으로 바뀌고 나서 거의 사용을 안하고 있다가
>9월부터 다시 제대로 쓰려고 합니다.
>
>하나만 여쭈어 볼께요.
>ex) 체크카드에서 출금하여 현금보유시
>1) 체크카드 - 대체거래 상대거래(가계부) 지정후 "출금"처리하면
>2) 가계부 - 에서 자동으로 항목명이 "입금"처리 되는거 아닌가요?(반대계정으로 변환)
>
>예전에 그랬던것 같은데..(머니플랜)
>이게 가계부에서도 계속 "출금"으로 표시되더라고요.
>
>입출금구분에서는 당연히 입금으로 되지만요. 확인좀 부탁드릴께요.^^

==>


대체거래를 정리할 때
한쪽 계정에서 [입금]이면 상대계정에는 [출금]으로 표시되어야 한다는 내용의 질문이 많습니다. 이에 대해 자세한 안내를 드리니 참고로 하시기 바랍니다.


대체거래는 언제나 2개의 계정에 같은 날짜에 같은 금액이 쌍으로 이루어져서 발생 합니다.

대출상환을 한다면 대출통장에는 상환되어 부채가 감소하고 예금통장에는 출금되어 자산이 감소하게 되고 적금불입을 하게 된다면 적금통장에는 적금잔액이 증가하고 예금통장에는 적금잔액 증가한 만큼 예금이 줄어들겠지요.

대체거래가 이루어질 때 한쪽 계정에만 거래가 발생하거나 금액이 다르거나 날짜가 다른 거래는 있을 수 없습니다.

간혹 A통장에서 B통장으로 송금을 할 때에 수수료 관계로 출금된 금액과 입금된 금액이 다를 수 있는데 이럴 때의 수수료 즉 차액은 대체거래가 아닌 지출(비용)인 것이지요.


문제는 이럴 때 양쪽 계정에 항목을 어떻게 정리해 주느냐인데

만약
항목을 생각하는 대로 표시를 한다고 하면

대출상환 <-> 출금
대출(빌린 돈) <-> 입금
적금불입 <-> 출금
현금서비스 <-> 입금
신용카드결제 <-> 출금

과 같이 표시를 해야 합니다.

뭔가 공통점이 보이죠.
그렇습니다. 상대계정은 모두 입금 아니면 출금 입니다. 사실 대출상환, 적금불입, 현금서비스, 신용카드결제 와 같이 표시를 하였지만 따지고 보면 그것 또한 입금 또는 출금 입니다.

다시 말씀 드려 대체거래는 모두
입금 <-> 출금 입니다.

그런데 이렇게 해서는 무슨 명목으로 입금을 했고 무슨 명목으로 출금을 했는지 알기가 어렵습니다. 때문에 적금불입, 대출상환 같은 항목을 만들어서 사용을 하는 것이지요. 항목은 집계를 위한 분류일 뿐이지요.

항목을 표시할 때 한쪽 계정에는 [대출상환]을 다른 쪽 계정에는 [출금]을 표시한다고 할 때 [출금]이 표시되는 계정 즉 통장은 어느 통장일까요? 대출통장? 일반예금통장?

상식적으로 일반예금통장에서 돈이 빠져나가니까 돈이 빠져나간 통장에 [출금]이 표시되어야 합니다.

이렇게 표시를 한다면?
예금통장에는 어던 명목으로 돈이 빠져나가고 들어왔는지를 알 수가 없이 온통 [입금] 또는 [출금] 표시만 있게 됩니다.

따라서 머니북(머니플랜)에서는 양쪽 계정에 똑 같은 항목을 표시하고 있습니다. 즉 대출통장에도 [대출상환], 예금 통장에도 [대출상환] 그리고 실제 집계를 할 때도 [대출상환]으로 집계를 하므로 알아보기 쉽고 정확한 통계가 이루어지게 됩니다.


문제는
바로 [입금], [출금]인데 A통장에서 B통장으로 송금을 한다고 [출금] 항목을 지정하면 B통장에도 [출금] 항목이 표시되어 혼동이 오는 것이 사실 입니다.

때문에 머니플랜에서는 혼동하지 않도록 강제로 [출금]이 지정되면 상대계정에는 강제로 [입금]을 표시하도록 하였는데... 이렇게 함으로서 집계가 이중으로 되고 또한 예외 처리에 의해 이런 저런 문제가 발생하게 되었습니다.

머니북(MoneyBook)에서는 다시 원점으로 돌아가서 지정되는 항목을 양쪽에 같이 표시를 하도록 하였습니다. 따라서 [출금]을 지정하면 상대계정에도 같은 [출금]이 표시되게 됩니다.

만약 이렇게 표시되는 게 혼동을 주고 마음에 들지 않으시면 입금/출금의 항목을 [계정간이체] 또는 [은행예금] 또는 [현금인출]과 같이 구체적인 항목을 만들어 이용을 하시기 바랍니다.

예를 들어 현금을 은행에 예금한다고 할 때
[현금계정]에 표시가 [은행예금]이고
[예금통장]의 표시도 [은행예금]이면 알아보기 쉽고 아무런 문제가 없는 것이지요.
물론 [계정간이체]라는 항목을 통일해서 사용해도 좋습니다.




>아~ 한가지만 더!!
>예전에 출금수수료같은경우에 바로밑에칸에서 간단하게 수수료비용처리가능했는데
>이젠 그것도 반드시 "거래나누기"를 통해 해야하나요.!
>ex)체크카드로 10,000뽑으며 수수료 1,000들었다고 할때
>???? 대체상대계정으로 가계부지정시 이를 다시 거래나누어 1,000을 은행수수료계정처리
>???? 하고 싶은데 대체거래걸려있어서 거래나누기가 안되는것 같은데..
>더욱더 막강해지고 예뻐지고 완벽해 진것같으나 조금은... 불편함도 많아진듯 하네요.
>처음 머니플랜쓸때도 그랬으니 제가 적응해야지죠^^


==> [통합거래틀]을 이용하시면 편리 합니다.
특히 현금 인출시에는 대체거래로 상대계정인 현금계정에 기록까지 한방에 처리할 수있어 오히려 더 편리하다고 볼 수 있습니다.
이미 [통합거래틀]에 대해 잘 아시면 여기까지면 아실 수 있을테고 그렇지 않다면 아래 설명문을 참고로 하시면 보다 편리하게 머니북을 이용하실 수 있을 겁니다.





[거래틀 관리(통합거래틀)]



거래틀 기능은 통합거래틀에서 더욱 진가를 발휘 합니다. 어떤 거래가 비슷한 형태로 매번 나누어지는 거래라면 미리 통합거래틀을 만들어 놓고 적용해서 사용하면 매우 편리 합니다.

급여거래를 예를 든다면 수당이나 공제 금액에 따라 받는 금액이 약간씩 달라질 수는 있겠지만 받는 급여, 수당, 국민연금, 건강보험료, 세금 등 일정한 형태로 나누어지고 금액도 똑 같거나 거의 비슷합니다. 매달 같은 형태로 나누어 정리를 하는 것은 여간 귀찮은 일이 아닙니다. 통합거래틀로 미리 틀을 만들어 놓고 적용을 한다면 정리가 훨씬 쉬워 집니다.

또 하나의 예는 대출상환이나 예금인출에서 수수료가 함께 발생하는 거래 같은 것들 입니다. 인출하는 금액은 현금으로 들어오지만 수수료는 비용으로 정리를 해 주어야 하는데 매번 거래를 나누어 입력하는 것은 여간 귀찮은 일이 아닙니다. 이럴 때 통합거래틀은 아주 효과적인 역할을 합니다.


[들어가기]




[화면에 대한 이해]




틀과 틀에 딸린 세부거래로 이루어 집니다. 틀에 전체 금액을 입력할 수도 있고 금액은 입력하지 않을 수도 있습니다. 세부거래 역시 금액을 입력해도 되고 입력하지 않아도 관계없습니다. 금액은 변할 수 있으므로 실제 거래를 발생할 때 입력을 해 주면 됩니다.



[통합거래틀 추가/편집]
틀과 틀에 딸린 세부거래를 추가/편집 합니다. 세부거래의 [항목]은 필수요소이지만 거래처, 금액, 대체계정, 메모 등은 필요에 의해서 입력을 하면 됩니다.



거래나누기의 실제 거래 입력과는 달리 통합거래액 - 세부거래액에 의해 차액이 발생을 해도 관계 없습니다. 금액은 실제 거래에서 다시 맞춰서 발생을 할 수 있기 때문 입니다.


(세부거래의 추가/편집)




([거래나누기]에서 통합거래틀을 이용)
만들어진 통합거래틀은 실제 거래를 발생할 때에 이용을 하게 됩니다. 이미 발생을 한 거래를 [거래나누기]에 의해 나누어 정리를 하려고 할 때 미리 만들어둔 통합거래틀은 효과적으로 이용할 수 있습니다.



CD기를 통해 은행에서 현금을 인출했을 때 다른 은행 CD기를 이용하거나 은행 공동망 CD기를 이용할 경우 적게는 500원, 많게는 1,200원까지 수수료가 발생을 합니다. 인터넷을 통해 가져와서 기록된 거래를 [거래나누기] 버튼에 의해 거래를 나누어 정리하고자 합니다.




나타난 거래나누기 화면에서 [거래틀 선택] 버튼을 클릭하고 미리 만들어둔 통합거래틀을 선택합니다.




미리 만들어둔 거래틀에는 인출 금액이 없었으니 인출금액만큼 차액으로 보이게 됩니다.




편집해서 고쳐주어야 할 세부거래를 선택하고 [편집] 버튼을 눌러 금액을 수정하고 [저장] 버튼을 눌러 저장을 하면 됩니다.


(거래나누기에 의해 나누어진 거래 화면)




([거래나누기(통합거래) 추가]에서 통합거래틀을 이용)
이미 발생해 있는 거래를 나누는 경우도 있지만 처음부터 거래를 추가하면서 통합거래로 추가를 하는 경우도 있습니다. 이때도 마찬가지로 [통합거래 추가] 화면에서 통합거래틀을 이용할 수 있습니다.



마우스 오른쪽 버튼에 있는 [거래나누기(통합거래) 추가] 기능을 이용해 통합거래 추가 화면을 띄워줍니다.




나타난 통합거래 추가 화면에서 [거래틀 선택] 버튼을 눌러 미리 만들어 두었던 통합거래틀을 선택 합니다.
세부거래 내용과 금액 등을 편집해서 맞게 완성을 해서 [저장] 버튼을 눌러 거래를 저장 합니다.



([틀에 의한 거래추가]에서 통합거래틀을 이용)
마우스 오른쪽 버튼 기능에 있는 [틀에 의한 거래추가] 기능에 의해 통합거래를 통째로 추가할 수도 있습니다. 단 이때는 미리 만들어둔 통합거래틀이 변경을 하지 않아도 좋을 만큼 완성된 거래일 대 효과적 입니다. 만약 수정할 내용이 있다면 다시 [거래나누기]로 열어서 수정을 해 주어야 하겠지요.





(거래를 [통합거래]로 표시한 경우)




(거래를 [나누어진 거래]로 표시한 경우)


대체거래 상대계정을 지정하면 상대계정에 반대거래가 자동으로 발생을 합니다. 수수료가 있는 현금인출의 경우 통합거래틀에 의해 거래나누기를 하면 인출금액, 수수료가 한번에 정리가 되고 또한 상대계정인 현금계정에 인출한 금액이 입금처리까지 되는 편리함을 얻을 수 있습니다.

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